top of page

Código de Ética e Conduta

A American Society of São Paulo (AmSoc) tem o compromisso de promover um ambiente pautado pela ética, pelo respeito, pela integridade e pela responsabilidade em todas as suas relações institucionais. Como associação civil sem fins lucrativos, a AmSoc atua para conectar pessoas, culturas e histórias, promovendo eventos sociais, culturais e esportivos, incentivando a integração com a sociedade brasileira e apoiando a filantropia e o voluntariado.

Nosso compromisso com a conduta ética orienta a atuação de diretores, conselheiros, colaboradores, voluntários, associados, parceiros, fornecedores e demais públicos com os quais nos relacionamos. Mais do que o cumprimento de normas internas, esse compromisso busca preservar a confiança, a transparência e a reputação da organização, assegurando que nossas atividades estejam alinhadas aos valores e princípios da AmSoc.

A ética e a conformidade são pilares essenciais para a construção e a manutenção de um ambiente seguro, respeitoso e responsável. Por isso, a AmSoc incentiva a prevenção, a identificação e o tratamento adequado de situações que possam contrariar seu Código de Ética e Conduta, suas diretrizes internas ou a legislação aplicável.

 

Canal de Conduta e Ética

O Canal de Conduta e Ética é um espaço seguro e confidencial criado para que associados, colaboradores, voluntários, parceiros, fornecedores e demais partes relacionadas possam relatar condutas ou situações que violem o Código de Ética e Conduta da AmSoc, suas políticas internas ou a legislação vigente.

Todos os relatos recebidos serão tratados com confidencialidade, responsabilidade e imparcialidade, em conformidade com os princípios de integridade e respeito que orientam a atuação da organização. O envio do relato pode ser feito de forma identificada ou anônima, conforme a preferência de quem o realiza.

O tratamento dos dados pessoais coletados por meio deste canal observa a legislação de proteção de dados aplicável, em especial a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).

Os relatos podem envolver, por exemplo:

  • Assédio moral, assédio sexual ou qualquer forma de constrangimento;

  • Discriminação, preconceito ou condutas incompatíveis com o respeito à diversidade;

  • Conflitos de interesse;

  • Fraude, corrupção, suborno ou qualquer irregularidade relacionada ao uso de recursos;

  • Violação do Código de Ética e Conduta ou de normas e políticas internas;

  • Comportamentos inadequados em atividades, eventos, ações institucionais ou relacionamentos vinculados à AmSoc;

  • Outras práticas contrárias aos valores e princípios da associação.

Este canal deve ser utilizado exclusivamente para o reporte de situações relacionadas à ética, à conduta e à conformidade. Para dúvidas gerais, informações sobre a associação, eventos, patrocínios, voluntariado, atendimento administrativo ou outros assuntos operacionais, devem ser utilizados os canais habituais da AmSoc.​

Formulário – Canal de Conduta e Ética

Ao utilizar este canal, você declara ciência do Aviso de Privacidade do Canal de Conduta e Ética.

Preencha o formulário abaixo com o máximo de informações possível. O relato pode ser enviado de forma identificada ou anônima. Todas as informações serão analisadas e tratadas com confidencialidade, responsabilidade e imparcialidade.

1. Tipo de envio

1. Tipo de envio
Quero me identificar.
Desejo enviar uma denúncia anônima.

2. Dados do(a) relator(a)

Relação com a AmSoc

Relação com a AmSoc

3. Sobre a ocorrência

Tipo de ocorrência
Assédio moral
Assédio sexual
Discriminação
Conflito de interesse
Fraude ou corrupção
Violação do Código de Ética e Conduta
Uso indevido de recursos
Outro
Há testemunhas?
Sim
Não
Não sei informar

4. Relato

Indique se a situação ainda está acontecendo:
Sim
Não
Não sei informar

5. Evidências

Você possui documentos, imagens, mensagens, e-mails ou outros elementos que possam auxiliar na análise do relato?
Sim
Não

6. Declaração

Aviso de Privacidade – Canal de Conduta e Ética

A AmSoc valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais de todas as pessoas que utilizam o Canal de Conduta e Ética. Este aviso explica como os dados pessoais eventualmente fornecidos por meio deste canal são coletados, utilizados, armazenados e protegidos, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).


Por meio deste canal, poderão ser coletados dados de identificação e contato (caso o relato seja enviado de forma identificada), informações relacionadas aos fatos relatados, pessoas envolvidas, datas, locais e eventuais documentos anexados. Poderão também ser tratados dados pessoais sensíveis, se necessários para a adequada apuração do relato.


O envio de dados pessoais não é obrigatório, sendo garantida a possibilidade de realização de relatos de forma anônima.

Os dados pessoais coletados serão tratados exclusivamente para:


  • Receber, analisar e apurar relatos relacionados à ética, à conduta, à integridade e à conformidade;

  • Adotar medidas adequadas de prevenção, correção ou responsabilização, quando cabível;

  • Cumprir obrigações legais, regulatórias ou decorrentes do exercício regular de direitos da organização.


O tratamento dos dados pessoais é realizado com fundamento no cumprimento de obrigação legal ou regulatória, no legítimo interesse da organização, no exercício regular de direitos e, no caso de dados pessoais sensíveis, nas hipóteses previstas no art. 11 da LGPD.


Os dados poderão ser compartilhados, de forma restrita e quando necessário, com áreas internas responsáveis pela apuração, escritórios de advocacia, auditorias, consultorias especializadas ou autoridades públicas, sempre observados os princípios da necessidade, confidencialidade e segurança.


Os dados serão armazenados pelo período necessário ao cumprimento das finalidades deste canal e protegidos por medidas técnicas e administrativas adequadas para prevenir acessos não autorizados, vazamentos ou usos indevidos.


Nos termos da LGPD, o titular poderá solicitar confirmação da existência de tratamento, acesso, correção ou atualização de seus dados pessoais, observadas as limitações necessárias para garantir a confidencialidade, a efetividade da apuração e o cumprimento de obrigações legais.

Para dúvidas ou solicitações relacionadas à proteção de dados pessoais no âmbito deste canal, entre em contato pelo e-mail:

lgpd@amsoc.com. br.

bottom of page