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Código de Ética e Conduta
Missão
A American Society of São Paulo (“American Society” ou “AmSoc”) promove a amizade por meio da organização de eventos sociais, culturais e esportivos para seus diversos associados, incentiva a integração com a sociedade brasileira e apoia as tradições americanas, a filantropia e o voluntariado.
A American Society está comprometida em fomentar uma comunidade baseada no respeito mútuo, na integridade e em uma conduta ética. Este Código de Ética e Conduta (“Código”) foi estabelecido para orientar o comportamento de todas as pessoas associadas à nossa organização, garantindo que nossas atividades sejam conduzidas de forma consistente com nossa missão e valores.
Valores Organizacionais Orientadores
RESPEITO
O respeito constitui a base de todas as interações e relacionamentos dentro da American Society. Envolve reconhecer a dignidade de cada pessoa, considerando seus direitos, opiniões e sentimentos. A manutenção do respeito mútuo é fundamental em todas as nossas atividades e em todos os relacionamentos com a comunidade em geral.
INTEGRIDADE
Todos os membros, voluntários e colaboradores devem agir com honestidade e integridade, demonstrando justiça e transparência em todas as atividades da American Society.
COLABORAÇÃO
A American Society acredita no poder do trabalho conjunto para alcançar objetivos comuns. Valorizamos a colaboração entre membros, voluntários, parceiros e a comunidade, compartilhando conhecimentos, habilidades e recursos para alcançar o sucesso coletivo.
VALORIZAÇÃO CULTURAL
Celebramos a rica diversidade cultural de nossa comunidade e incentivamos a compreensão e a apreciação de diferentes perspectivas.
SERVIÇO À COMUNIDADE
Incentivamos nossos membros a participar ativamente de oportunidades de voluntariado, contribuindo com tempo e esforço para apoiar causas e iniciativas beneficentes que beneficiem a sociedade.
Padrões de Conduta
Relações Institucionais e Interpessoais
Todos os membros e associados devem promover um ambiente seguro, saudável e respeitoso. Não será tolerada qualquer forma de discriminação, preconceito ou assédio, seja com base em etnia, religião, cultura, idade, crenças políticas, condição física, gênero, orientação sexual ou qualquer outra característica.
Os membros devem resguardar a confidencialidade de informações sensíveis relativas à American Society, a seus membros e a seus parceiros. Informações confidenciais devem ser utilizadas exclusivamente para o cumprimento da missão e dos objetivos da organização.
Uso de Mídia e Redes Sociais
Quaisquer publicações profissionais ou pessoais devem refletir positivamente a American Society. É estritamente proibida a divulgação de informações falsas, difamatórias ou confidenciais sem a devida autorização.
Governança e Anticorrupção
Todas as atividades devem estar em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo aqueles relacionados ao combate à corrupção e à lavagem de dinheiro. Os membros devem agir com integridade em suas relações com terceiros, evitando qualquer conduta que possa ser interpretada como corrupta ou antiética.
Conflitos de Interesse
Conflitos de interesse podem surgir quando interesses pessoais entram em conflito com os interesses da American Society. Os membros devem ser diligentes na identificação, prevenção e gestão de conflitos de interesse, garantindo que tais situações não influenciem suas ações ou decisões. Qualquer situação que possa configurar conflito de interesse deve ser comunicada ao Comitê Executivo da American Society.
Comunicação de Irregularidades e Conformidade
Os membros são incentivados a reportar quaisquer violações deste Código ou preocupações éticas ao Presidente da American Society, pelo e-mail president@amsoc.com.br. A American Society compromete-se a tratar todos os relatos de forma confidencial e a garantir que não haja retaliação contra pessoas que façam denúncias de boa-fé.
Revisão e Atualização
Este Código de Ética e Conduta será revisado periodicamente pelo Conselho de Administração da American Society of São Paulo, para garantir que permaneça relevante e alinhado às melhores práticas e às exigências legais aplicáveis. Quaisquer alterações ou atualizações serão comunicadas a todos os membros, voluntários, colaboradores e parceiros da organização.
A revisão do Código pode ser iniciada a qualquer momento pelo Conselho de Administração, em função de mudanças na legislação, em políticas internas ou em resposta a novos desafios éticos identificados. Todos os membros da American Society são incentivados a contribuir com sugestões para a melhoria contínua deste Código.
Após a revisão, o Código atualizado será disponibilizado a todas as partes interessadas e passará a integrar as políticas e procedimentos internos da AmSoc, conforme resumido no Manual do Conselho de Governadores. A adesão às suas diretrizes continuará sendo obrigatória para todos.