Código de Ética e Conduta

Missão

A American Society of São Paulo (“American Society” ou “AmSoc”) promove a amizade por meio da organização de eventos sociais, culturais e esportivos para sua diversa comunidade de associados, incentivando a integração com a sociedade brasileira e apoiando as tradições americanas, a filantropia e o voluntariado. A American Society está comprometida em promover uma comunidade baseada em respeito mútuo, integridade e comportamento ético. Este Código de Ética e Conduta (“Código”) foi estabelecido para orientar o comportamento de todas as pessoas associadas à nossa organização, garantindo que nossas atividades sejam conduzidas de maneira consistente com nossa missão e valores.

 

Valores Organizacionais Orientadores

Respeito

O respeito constitui a base de todas as interações e relacionamentos dentro da American Society. Isso envolve reconhecer a dignidade de cada pessoa, considerando seus direitos, opiniões e sentimentos. Manter o respeito mútuo é fundamental em todas as nossas atividades e em todos os relacionamentos com a comunidade em geral.

​

Integridade

Todos os associados, voluntários e colaboradores devem agir com honestidade e integridade, demonstrando justiça e transparência em todas as atividades da American Society.

 

Colaboração

A American Society acredita no poder do trabalho conjunto para alcançar objetivos comuns. Valorizamos a colaboração entre associados, voluntários, parceiros e a comunidade, compartilhando conhecimentos, habilidades e recursos para alcançar o sucesso coletivo.

 

Apreciação Cultural

Celebramos a rica diversidade cultural presente em nossa comunidade e incentivamos a compreensão e valorização de diferentes perspectivas.

​

Serviço à Comunidade

Incentivamos nossos associados a participarem ativamente de oportunidades de voluntariado, contribuindo com tempo e esforço para apoiar causas beneficentes e iniciativas que beneficiem a sociedade.

​

Padrões de Conduta

Relações Institucionais e Interpessoais

Espera-se que todos os associados e colaboradores promovam um ambiente seguro, saudável e respeitoso. Não será tolerada qualquer forma de discriminação, preconceito ou assédio, seja com base em etnia, religião, cultura, idade, crenças políticas, condição física, gênero, orientação sexual ou qualquer outra característica.

​

Os associados devem preservar a confidencialidade de informações sensíveis relacionadas à American Society, seus associados e parceiros. Informações confidenciais devem ser utilizadas apenas para o cumprimento da missão e dos objetivos da organização.

​

Uso da Mídia e das Redes Sociais

Quaisquer publicações profissionais ou pessoais devem refletir positivamente sobre a American Society. É estritamente proibida a divulgação de informações falsas, comentários difamatórios ou o compartilhamento de informações confidenciais sem a devida autorização.

​

Governança e Anticorrupção

Todas as atividades devem cumprir as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo aqueles relacionados ao combate à corrupção e à lavagem de dinheiro. Os associados devem agir com integridade em suas relações com terceiros, evitando qualquer conduta que possa ser considerada corrupta ou antiética.

​

Conflitos de Interesse

Conflitos de interesse podem surgir quando interesses pessoais entram em conflito com os interesses da American Society. Os associados devem estar atentos à identificação, prevenção e gestão de conflitos de interesse, garantindo que tais interesses não influenciem suas ações ou decisões. Situações que possam gerar conflitos de interesse devem ser comunicadas ao Comitê Executivo da American Society.

​

Denúncias e Conformidade

Os associados são incentivados a relatar quaisquer violações deste Código ou preocupações éticas aos representantes de Compliance da American Society por meio deste CANAL DE DENÚNCIAS. A American Society compromete-se a tratar as denúncias com confidencialidade e a garantir que não haja qualquer retaliação contra pessoas que utilizem este canal de boa-fé.

​

Privacidade

A American Society of São Paulo valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais de todos aqueles que utilizam o Canal de Ética e Conduta. Este aviso explica como os dados pessoais eventualmente fornecidos por meio deste canal são coletados, utilizados, armazenados e protegidos, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).

​

Por meio deste canal, poderão ser coletados dados de identificação e contato (caso a denúncia seja realizada de forma identificada), bem como informações relacionadas aos fatos reportados, pessoas envolvidas, datas, locais e eventuais documentos anexados. Dados pessoais sensíveis também poderão ser tratados, caso necessário para a adequada apuração da denúncia.

​

O fornecimento de dados pessoais não é obrigatório, sendo plenamente permitida a realização de denúncias anônimas.

Os dados pessoais coletados serão tratados exclusivamente para as seguintes finalidades:

• Receber, analisar e investigar denúncias relacionadas à ética, conduta, integridade e conformidade;

• Adotar medidas preventivas, corretivas ou de responsabilização, quando aplicável;

• Cumprir obrigações legais, regulatórias ou decorrentes do exercício regular de direitos da organização.

 

O tratamento dos dados pessoais é realizado com fundamento no cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, no legítimo interesse da organização, no exercício regular de direitos e, no caso de dados pessoais sensíveis, nas hipóteses previstas no artigo 11 da LGPD.

Os dados poderão ser compartilhados, de forma limitada e quando necessário, com departamentos internos responsáveis pelas investigações, escritórios de advocacia, auditorias, consultores especializados ou autoridades públicas, sempre observando os princípios da necessidade, confidencialidade e segurança.

​

Os dados serão armazenados pelo período necessário ao cumprimento das finalidades deste canal e protegidos por medidas técnicas e administrativas adequadas para prevenir acessos não autorizados, vazamentos ou usos indevidos.

Nos termos da LGPD, o titular dos dados poderá solicitar confirmação da existência de tratamento, acesso, correção ou atualização de seus dados pessoais, observadas as limitações necessárias para garantir a confidencialidade, a efetividade da investigação e o cumprimento de obrigações legais.

​

Para dúvidas ou solicitações relacionadas à proteção de dados pessoais neste canal, entre em contato pelo e-mail:

amsoccompliance@amsoc.com.br

​

Revisão e Atualização

Este Código de Ética e Conduta será periodicamente revisado pelo Conselho Diretor da American Society of São Paulo, a fim de garantir sua relevância e alinhamento com as melhores práticas e exigências legais aplicáveis. Quaisquer alterações ou atualizações serão comunicadas a todos os associados, voluntários, funcionários e parceiros da organização.

​

A revisão do Código poderá ser iniciada a qualquer momento pelo Conselho Diretor, com base em alterações legislativas, políticas internas ou em resposta a novos desafios éticos identificados. Todos os associados da American Society são incentivados a contribuir com sugestões para o aprimoramento contínuo deste Código.

​

Após sua revisão, o Código atualizado será disponibilizado a todas as partes interessadas e passará a integrar as políticas e procedimentos internos da AmSoc, conforme resumido no Manual do Conselho de Governadores. A adesão às suas diretrizes continuará sendo obrigatória para todos.